Privacyverklaring

Hier lees je welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt, je aanmeldt als DJ of je inschrijft voor de nieuwsbrief.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Tobias Wicht, handelend onder de naam Butan
Pahlkestrasse 61
42115 Wuppertal
Duitsland

E-mail: info@butanclub.de
Nieuwsbrief: newsletter@butanclub.de
Boeking: booking@butanclub.de

Deze informatie geldt voor de hier beschreven diensten op butanclub.com en de verwijzende domeinen butanclub.de, butan.club, butan-club.com en butan-club.de. Bijbehorende diensten, zoals newsletter.butanclub.com, vallen eronder voor zover hun verwerking hieronder is beschreven.

2. Technische ondersteuning en hosting

wupper.io GmbH, Alter Kirchweg 9, 42389 Wuppertal, Duitsland, verzorgt de volledige technische administratie, ontwikkeling en het onderhoud van onze systemen. Dit omvat onder meer web- en maildiensten, nieuwsbrieven, databases, technische toegang, back-ups en het verhelpen van storingen. Waar nodig kan wupper.io toegang krijgen tot persoonsgegevens die in deze systemen worden verwerkt. De technische ondersteuning gebeurt voor onze doeleinden en volgens onze instructies.

De infrastructuur wordt in Duitsland beheerd. Onze datacenterprovider is Portunity GmbH, Zillertal 1, 42349 Wuppertal. Tijdens de lopende overgang staan daarnaast nog systemen bij Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. De betrokkenheid van Hetzner eindigt pas nadat de betreffende gegevens en back-ups daar correct zijn afgehandeld. Ook opslag, back-ups en administratieve toegang buiten Duitsland zijn momenteel uitgesloten van de technische verwerking die wij laten uitvoeren.

De verwerking voor een veilige en betrouwbare dienstverlening berust op artikel 6, lid 1, onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang is een goede en veilige werking van onze diensten. De rechtsgrond voor afzonderlijke verwerkingen, zoals een nieuwsbriefinschrijving of DJ-aanvraag, staat in de volgende onderdelen.

3. Serverlogboeken en beveiliging

Bij het opvragen van onze diensten verwerkt de server met name het IP-adres, tijdstip, opgevraagde adres, HTTP-status, hoeveelheid verzonden gegevens en eventueel de verwijzende pagina en informatie over browser en besturingssysteem. Fout- en beveiligingslogboeken helpen bij het opsporen van fouten, afweren van misbruik en onderzoeken van storingen.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f AVG. We gebruiken deze gegevens voor de technische werking en beveiliging. Persoonlijke loggegevens moeten worden verwijderd zodra ze daarvoor niet meer nodig zijn. Bij een concreet beveiligingsincident kan afzonderlijke, tot dat incident beperkte bewaring nodig zijn voor onderzoek en juridische stappen.

4. Samengevatte websitestatistieken en ticketlinks

We analyseren bestaande serverlogboeken om paginaweergaven en ticketdoorverwijzingen in samengevatte vorm te tellen. Bekende geautomatiseerde bezoeken worden eruit gefilterd. De resulterende statistieken bevatten dagtotalen per pagina of evenement, geen IP-adressen, browserkenmerken, verwijzende pagina’s of individuele bezoekersprofielen. De onderliggende serverlogboeken staan hier los van; daarvoor geldt onderdeel 3.

Voor deze websiteanalyse worden geen cookies geplaatst en geen aanvullende analysescripts in de browser geladen. Voor zover tijdens het samenvoegen persoonlijke loggegevens worden verwerkt, is artikel 6, lid 1, onder f AVG de rechtsgrond. Ons belang is om het gebruik van onze diensten aan de hand van samengevatte cijfers te begrijpen.

Ticketlinks leiden je via een doorverwijzing naar de betreffende ticketaanbieder. We tellen de doorverwijzing; uit deze statistieken weten we niet of je vervolgens een ticket koopt. Bij het openen van de ticketshop verwerkt de exploitant gegevens onder eigen verantwoordelijkheid.

5. Contact en e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken we je contactgegevens, de inhoud van je bericht, eventuele bijlagen en technische verzend- en ontvangstinformatie. Dit dient om je aanvraag te behandelen en te beantwoorden en eventueel een samenwerking voor te bereiden en uit te voeren.

Voor contractuele aanvragen geldt artikel 6, lid 1, onder b AVG. Overige aanvragen behandelen we op grond van artikel 6, lid 1, onder f AVG; ons belang is passende communicatie. Wettelijk verplichte bewaring berust op artikel 6, lid 1, onder c AVG. Na afronding worden gegevens verwijderd, tenzij een blijvend doel, wettelijke plicht of concrete noodzaak tot veiligstelling van aanspraken dit verhindert.

6. DJ-aanmeldingen en artiestenaanvragen

Via het aanmeldformulier verwerken we je DJ- of artiestennaam, e-mailadres, telefoonnummer, Instagram-profiel, links naar je demoset en perskit en eventuele vrijwillige berichten. Daarnaast verwerken we het tijdstip van indiening, de behandelingsstatus, interne opmerkingen en technische gegevens om misbruik tegen te gaan. Daaronder valt een hash van het IP-adres; dit is een gepseudonimiseerd kenmerk en geen gegarandeerd anonieme informatie.

We beheren deze gegevens in ons listmonk-systeem. Bevoegde personen gebruiken ze om je aanvraag te beoordelen en contact met je op te nemen. De verwerking dient ter voorbereiding van een mogelijk optreden en berust op artikel 6, lid 1, onder b AVG. Voor organisatorische verwerking en beveiligingsmaatregelen geldt daarnaast artikel 6, lid 1, onder f AVG.

De als verplicht gemarkeerde gegevens zijn nodig voor de behandeling. Zonder deze gegevens kan het formulier niet volledig worden verstuurd. Er bestaat geen wettelijke verplichting om je aan te melden. Er wordt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing over een optreden genomen.

De gegevens worden bewaard zolang de aanvraag wordt behandeld of ze nodig zijn voor een daaruit voortvloeiende samenwerking. Daarna moeten ze worden verwijderd, tenzij er een afzonderlijk rechtmatig bewaardoel of noodzakelijke veiligstelling van aanspraken bestaat. De nieuwsbriefinschrijving staat hiervan los en vindt alleen plaats als je deze ook selecteert.

7. Nieuwsbrief

Voor inschrijving, lijstbeheer en verzending gebruiken we listmonk op newsletter.butanclub.com. We verwerken met name je e-mailadres, optionele naam, gekozen lijst, inschrijf- en bevestigingsstatus, inschrijftijdstip, technische inschrijfinformatie en informatie over uitschrijving en bezorging.

De grondslag voor de nieuwsbriefverzending is je toestemming volgens artikel 6, lid 1, onder a AVG. Je e-mailadres is nodig voor de verzending; een naam opgeven is vrijwillig. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in een nieuwsbrief of door ons een bericht te sturen. Intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Voor nieuwsbriefstatistieken tellen we het opvragen van een meetpixel en bezoeken via meetlinks. In de statistieken bewaren we de campagne, bij klikken de link, en de kalenderdatum, zonder koppeling aan individuele abonnees. Daaruit maken we totalen; er worden geen persoonlijke lees- of klikprofielen bijgehouden. Technisch veroorzaakte herhaalde en automatische verzoeken kunnen deze cijfers beïnvloeden. Bij verbinding met de nieuwsbriefserver ontstaan daarnaast technisch noodzakelijke verbindingsgegevens, zoals het IP-adres; daarvoor geldt de informatie over hosting en serverlogboeken. Nieuwsbriefanalyse staat los van de websitestatistieken.

Verzendgegevens en het beheer van nieuwsbriefabonnementen staan los van de websitestatistieken in onderdeel 4. Noodzakelijke bewijzen van inschrijving en toestemming en minimale blokkeringsgegevens kunnen na uitschrijving doelgebonden worden bewaard om toestemming aan te tonen en nieuwe ongewenste mailings te voorkomen. De grondslag is artikel 6, lid 1, onder f AVG; deze noodzaak vervalt zodra die doelen niet meer bestaan.

8. Spambeveiliging voor formulieren

Bij het invullen van het nieuwsbriefformulier wordt de ALTCHA-component geladen vanaf newsletter.butanclub.com. Deze controleert een technische opdracht om geautomatiseerde inschrijvingen tegen te gaan. Daarbij worden technisch noodzakelijke aanvraaggegevens en het controleresultaat verwerkt.

Het DJ-formulier gebruikt een op de server ondertekende beveiligingsvraag en tijdelijk geldige controlegegevens. Om herhaalde of misbruikmakende aanvragen te beperken, worden technische kenmerken verwerkt, waaronder het IP-adres. De grondslag is artikel 6, lid 1, onder f AVG. Ons belang is de formulieren tegen geautomatiseerd misbruik te beschermen.

9. Beheeraccounts en noodzakelijke cookies

Voor bevoegde gebruikers van het beheergedeelte verwerken we gebruikersidentificatie, contactgegevens, rol, wachtwoordhash en eventueel gegevens voor tweefactorauthenticatie, herstel, sessies en wachtwoordherstel. Dit dient veilige toegang en controleerbaar beheer. De grondslag is artikel 6, lid 1, onder f AVG en waar van toepassing ook artikel 6, lid 1, onder b AVG.

Het beheergedeelte gebruikt de sessiecookie PHPSESSID voor een veilige sessie en bescherming van formulieracties. Deze wordt zonder permanente vervaldatum ingesteld; de feitelijke bewaartijd kan ook afhangen van sessieherstelfuncties van je browser. De server beëindigt de sessie na langere inactiviteit. Deze cookie is nodig voor de gevraagde beheerstoegang; opslag of toegang berust op § 25, lid 2, nummer 2 TDDDG.

De openbare informatiepagina’s gebruiken voor de hier beschreven websitestatistieken geen trackingcookies waarvoor toestemming nodig is.

Wanneer je een taal kiest, bewaren we die keuze een jaar in de cookie butan_language. Deze bevat alleen de taalcode en onthoudt je keuze voor latere bezoeken. Zonder opgeslagen keuze gebruikt de startpagina de taal die je browser doorgeeft.

10. Domeinen en DNS

Voor domeinregistratie en -beheer gebruiken we Greenmark IT GmbH, Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), via de dienst resellerinterface. Daarbij kunnen gegevens van de domeinhouder en technische contactgegevens worden verwerkt. Bij DNS-diensten ontstaan de technische aanvraaggegevens die voor naamomzetting nodig zijn. Een domeinopvraag verstuurt geen inhoud van een DJ-aanmelding of nieuwsbriefprofiel.

Domeinaanbieders en bevoegde registries verwerken bepaalde registratiegegevens vanuit hun eigen taken en verplichtingen. Hun precieze rol hangt af van de dienst. Ons inschakelen van technisch domeinbeheer berust op artikel 6, lid 1, onder f AVG; ons belang is de bereikbaarheid en het veilige beheer van onze diensten.

11. Ontvangers en externe diensten

Toegang krijgen de voor de betreffende taak bevoegde personen en de noodzakelijke technische dienstverleners. Andere ontvangers kunnen betrokken worden als dit nodig is voor een gevraagde dienst, je toestemming hebt gegeven of er een wettelijke verplichting bestaat. Technische dienstverleners krijgen geen algemene opdracht om je gegevens voor eigen reclame te gebruiken.

Onze website linkt met name naar ticketshops, Instagram, TikTok, Telegram en Linktree. Pas wanneer je zo’n link volgt, bezoek je de externe dienst. De exploitant daarvan is verantwoordelijk voor de verwerking, die ook buiten Duitsland of de EU kan plaatsvinden. De Duitsland-eis voor onze uitbestede technische infrastructuur is geen toezegging over externe websites of je eigen e-mailprovider.

12. Bewaarbeperking en back-ups

De bewaartermijn hangt af van de doelen, behandelingsstatus en wettelijke plichten die in de betreffende onderdelen staan. Bij een aanspraak of concreet juridisch geschil kan beperkte bewaring nodig zijn om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.

Back-ups dienen voor herstel na gegevensverlies of storingen. Ook de daarin opgenomen persoonsgegevens blijven gebonden aan doel- en bewaarbeperkingen. Niet meer benodigde gegevens moeten ook uit back-ups worden verwijderd of tot verwijdering tegen verder gebruik worden geblokkeerd. Na herstel mogen verwijderde of geblokkeerde gegevens niet opnieuw operationeel worden gebruikt zonder die verwijdering of blokkering opnieuw toe te passen.

13. Je rechten

Onder de wettelijke voorwaarden heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Verleende toestemming kun je altijd voor de toekomst intrekken. Neem daarvoor contact op via info@butanclub.de of het hierboven vermelde postadres.

Recht van bezwaar: Je kunt vanwege je specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder f AVG. Wij stoppen dan met verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn of de verwerking nodig is voor rechtsvorderingen. Tegen verwerking voor direct marketing kun je altijd zonder opgave van redenen bezwaar maken; die verwerking wordt dan beëindigd.

14. Recht om een klacht in te dienen

Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name waar je gewoonlijk woont of werkt of waar een vermoedelijke inbreuk heeft plaatsgevonden. In Noordrijn-Westfalen kun je onder meer terecht bij de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.

15. Wijzigingen

We passen deze informatie aan wanneer onze diensten of verwerking veranderen. Versie: 8 oktober 2026.