Politique de confidentialité

Nous expliquons ici quelles données personnelles nous traitons lorsque vous visitez notre site, nous contactez, postulez en tant que DJ ou vous inscrivez à la newsletter.

1. Responsable du traitement et contact

Tobias Wicht, exerçant sous le nom Butan
Pahlkestrasse 61
42115 Wuppertal
Allemagne

Courriel: info@butanclub.de
Lettre d'information : newsletter@butanclub.de
Réservation : booking@butanclub.de

Ces informations couvrent les services décrits ici sur butanclub.com et les domaines qui y renvoient : butanclub.de, butan.club, butan-club.com et butan-club.de. Les services associés, tels que newsletter.butanclub.com, sont inclus dans la mesure où leurs traitements sont décrits ci-dessous.

2. Assistance technique et hébergement

wupper.io GmbH, Alter Kirchweg 9, 42389 Wuppertal, Allemagne, assure l’ensemble de l’administration technique, du développement et de la maintenance de nos systèmes. Cela comprend notamment les services web et de messagerie, les newsletters, les bases de données, les accès techniques, les sauvegardes et la résolution des incidents. Si nécessaire, wupper.io peut accéder aux données personnelles traitées dans ces systèmes. Cette assistance est fournie pour nos finalités et selon nos instructions.

L’infrastructure est exploitée en Allemagne. Le prestataire de centre de données est Portunity GmbH, Zillertal 1, 42349 Wuppertal. Pendant la transition en cours, certains systèmes restent également exploités chez Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. L’intervention de Hetzner ne prend fin qu’une fois les données et sauvegardes concernées dûment traitées sur ses systèmes. Le stockage, les sauvegardes et les accès administratifs hors d’Allemagne sont actuellement également exclus des traitements techniques que nous confions à nos prestataires.

Le traitement nécessaire à la fourniture sûre et fiable de nos services repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime est le bon fonctionnement et la sécurité de nos services. La base juridique de chaque traitement, notamment l’inscription à la newsletter ou une demande de DJ, est précisée dans les sections suivantes.

3. Journaux serveur et sécurité

Lors de l’accès à nos services, le serveur traite notamment l’adresse IP, l’heure, l’adresse demandée, le statut HTTP, le volume de données transférées et, le cas échéant, le référent ainsi que des informations sur le navigateur et le système d’exploitation. Les journaux d’erreurs et de sécurité nous aident à diagnostiquer les problèmes, à bloquer les requêtes abusives et à analyser les incidents.

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Nous utilisons ces données pour le fonctionnement technique et la sécurité. Les données personnelles des journaux doivent être supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à ces fins. En cas d’incident de sécurité précis, une conservation distincte et limitée à cet incident peut être nécessaire pour l’enquête et les démarches judiciaires.

4. Statistiques agrégées du site et liens de billetterie

Nous analysons les journaux serveur existants pour compter de manière agrégée les consultations de pages et les redirections vers la billetterie. Les accès automatisés connus sont filtrés. Les statistiques obtenues contiennent des compteurs journaliers par page ou événement, sans adresses IP, identifiants de navigateur, référents ni profils individuels de visiteurs. Les journaux serveur sous-jacents sont distincts et relèvent de la section 3.

Cette analyse du site ne dépose aucun cookie et ne charge aucun script d’analyse supplémentaire dans le navigateur. Lorsque des données personnelles de journaux sont traitées lors de l’agrégation, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt est de comprendre l’utilisation de nos services à partir de chiffres agrégés.

Les liens de billetterie vous redirigent vers le prestataire concerné. La redirection est comptabilisée ; ces statistiques ne nous indiquent pas si vous achetez ensuite un billet. Lorsque vous accédez à la billetterie, son exploitant traite les données sous sa propre responsabilité.

5. Prise de contact et e-mail

Lorsque vous nous contactez, nous traitons vos coordonnées, le contenu du message, les éventuelles pièces jointes et les informations techniques d’envoi et de réception. Cela sert à traiter votre demande et à y répondre ainsi que, le cas échéant, à préparer et mettre en œuvre une collaboration.

L’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD s’applique aux demandes contractuelles. Les autres demandes sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD ; notre intérêt est une communication appropriée. La conservation légalement requise repose sur l’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD. Une fois le traitement terminé, les données sont supprimées, sauf finalité persistante, obligation légale ou nécessité concrète de préserver des droits.

6. Candidatures DJ et demandes d’artistes

Le formulaire de candidature nous permet de traiter votre nom de DJ ou d’artiste, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre profil Instagram, les liens de votre set de démo et de votre dossier de presse ainsi que vos éventuels messages facultatifs. S’y ajoutent la date d’envoi, l’état du traitement, les commentaires internes et les informations techniques de prévention des abus. Cela comprend une empreinte calculée à partir de l’adresse IP ; il s’agit d’un identifiant pseudonyme, et non d’une information dont l’anonymat serait garanti.

Ces informations sont gérées dans notre système listmonk. Les personnes habilitées les utilisent pour examiner votre demande et vous contacter. Le traitement vise à préparer une éventuelle prestation et repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. L’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD s’applique en complément aux mesures organisationnelles et de sécurité.

Les informations indiquées comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la candidature. Sans elles, le formulaire ne peut pas être envoyé intégralement. Il n’existe aucune obligation légale de candidater. Aucune décision concernant une prestation n’est prise de manière exclusivement automatisée.

Les données sont conservées pendant le traitement de la demande ou tant qu’elles sont nécessaires à une collaboration qui en résulte. Elles doivent ensuite être supprimées, sauf autre finalité de conservation licite ou nécessité de préserver des droits. L’inscription à la newsletter est distincte et n’a lieu que si vous la choisissez également.

7. Newsletter

Nous utilisons listmonk sur newsletter.butanclub.com pour les inscriptions, la gestion des listes et l’envoi des newsletters. Nous traitons notamment l’adresse e-mail, le nom facultatif, la liste choisie, les statuts d’inscription et de confirmation, la date d’inscription, les informations techniques d’inscription ainsi que les informations de désinscription et de délivrabilité.

L’envoi de la newsletter repose sur votre consentement au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. L’adresse e-mail est nécessaire à l’envoi ; le nom est facultatif. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription d’une newsletter ou en nous contactant. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements antérieurs.

Pour établir les statistiques des newsletters, nous comptons les chargements d’un pixel de suivi et les accès via des liens de mesure. Les statistiques enregistrent la campagne, le lien pour les clics et la date du jour, sans les rattacher à des abonnés individuels. Nous en calculons des totaux ; aucun profil personnel de lecture ou de clic n’est établi. Les chargements répétés pour des raisons techniques et les accès automatisés peuvent influencer ces chiffres. La connexion au serveur de newsletter génère aussi les données techniques nécessaires, telles que l’adresse IP ; les informations relatives à l’hébergement et aux journaux serveur s’y appliquent. Cette analyse est distincte des statistiques du site.

Les données d’envoi et la gestion des abonnements sont distinctes des statistiques du site décrites à la section 4. Après désinscription, les preuves nécessaires d’inscription et de consentement ainsi que les informations minimales de blocage peuvent être conservées pour prouver le consentement et éviter de nouveaux envois indésirables. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD ; la conservation cesse d’être nécessaire lorsque ces finalités disparaissent.

8. Protection antispam des formulaires

Lorsque vous remplissez le formulaire de newsletter, le composant ALTCHA est chargé depuis newsletter.butanclub.com. Il vérifie une tâche technique pour empêcher les inscriptions automatisées. Les données de requête techniquement nécessaires et le résultat de la vérification sont traités à cette fin.

Le formulaire DJ utilise une question de sécurité signée côté serveur et des éléments de vérification à durée limitée. Des informations techniques, dont l’adresse IP, sont traitées pour limiter les requêtes répétées ou abusives. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt est de protéger les formulaires contre les abus automatisés.

9. Comptes d’administration et cookies nécessaires

Pour les utilisateurs habilités de l’administration, nous traitons l’identifiant, les coordonnées, le rôle, l’empreinte du mot de passe et, le cas échéant, les données de double authentification, de récupération, de session et de réinitialisation du mot de passe. Cela permet un accès sûr et une administration traçable. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD et, le cas échéant, l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

L’espace d’administration utilise le cookie de session PHPSESSID pour maintenir une session sécurisée et protéger les actions des formulaires. Il est défini sans date d’expiration permanente ; sa conservation effective peut aussi dépendre des fonctions de restauration de session du navigateur. Le serveur ferme la session après une période prolongée d’inactivité. Ce cookie est nécessaire à l’accès administratif demandé ; son stockage ou son accès repose sur le § 25, paragraphe 2, point 2 TDDDG.

Les pages d’information publiques n’utilisent pas de cookies de suivi nécessitant un consentement pour les statistiques du site décrites ici.

Lorsque vous choisissez une langue, nous conservons ce choix pendant un an dans le cookie butan_language. Celui-ci contient uniquement le code de langue et mémorise votre choix pour vos prochaines visites. En l’absence de choix enregistré, la page d’accueil utilise la langue transmise par votre navigateur.

10. Domaines et DNS

Pour l’enregistrement et la gestion des domaines, nous utilisons Greenmark IT GmbH, Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), via le service resellerinterface. Des données du titulaire du domaine et de contact technique peuvent être traitées à cette fin. Les services DNS génèrent les données techniques nécessaires à la résolution des noms. Une requête de domaine ne transmet pas le contenu d’une candidature DJ ou d’un profil de newsletter.

Les prestataires de domaines et les registres compétents traitent certaines données d’enregistrement dans le cadre de leurs propres missions et obligations. Leur rôle précis dépend du service concerné. Notre recours à la gestion technique des domaines repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD ; notre intérêt est la disponibilité et la gestion sûre de nos services.

11. Destinataires et services externes

L’accès est accordé aux personnes habilitées pour la tâche et aux prestataires techniques nécessaires. D’autres destinataires peuvent intervenir si cela est nécessaire à une prestation demandée, si vous y avez consenti ou si une obligation légale l’exige. Les prestataires techniques ne disposent pas d’une autorisation générale d’utiliser vos données pour leur propre publicité.

Notre site contient notamment des liens vers des billetteries, Instagram, TikTok, Telegram et Linktree. Vous accédez au service externe uniquement en suivant un tel lien. Son exploitant est responsable des traitements qui y sont effectués, lesquels peuvent avoir lieu hors d’Allemagne ou de l’UE. L’exigence d’hébergement en Allemagne de notre infrastructure technique sous-traitée ne constitue pas une garantie concernant les sites tiers ou votre propre fournisseur de messagerie.

12. Limitation de conservation et sauvegardes

La conservation dépend des finalités, de l’état du traitement et des obligations légales décrits dans les sections concernées. En cas de demande ou de litige juridique précis, une conservation limitée à celui-ci peut être nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Les sauvegardes permettent la restauration après une perte de données ou un incident. Les données personnelles qu’elles contiennent restent soumises aux limitations de finalité et de conservation. Les données devenues inutiles doivent aussi être supprimées des sauvegardes ou bloquées contre toute nouvelle utilisation jusqu’à leur suppression. Après restauration, les données supprimées ou bloquées ne doivent pas être réutilisées en production sans respecter à nouveau cette suppression ou ce blocage.

13. Vos droits

Dans les conditions prévues par la loi, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l’avenir. Contactez info@butanclub.de ou l’adresse postale indiquée ci-dessus.

Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous cesserons alors le traitement, sauf motifs légitimes impérieux ou nécessité liée à des droits en justice. Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans justification au traitement à des fins de prospection directe ; ce traitement sera alors arrêté.

14. Droit de réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, notamment dans votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou le lieu d’une violation présumée. En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, vous pouvez notamment contacter la déléguée à la protection des données et à la liberté de l’information du Land : www.ldi.nrw.de.

15. Modifications

Nous adaptons ces informations lorsque nos services ou nos traitements évoluent. Version du 8 octobre 2026.