Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei Anfragen, DJ-Bewerbungen und der Newsletter-Anmeldung verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Tobias Wicht, handelnd unter Butan
Pahlkestrasse 61
42115 Wuppertal
Deutschland

E-Mail: info@butanclub.de
Newsletter: newsletter@butanclub.de
Booking: booking@butanclub.de

Diese Hinweise gelten für unser hier beschriebenes Webangebot unter butanclub.com sowie die darauf verweisenden Domains butanclub.de, butan.club, butan-club.com und butan-club.de. Zugeordnete Dienste wie newsletter.butanclub.com sind erfasst, soweit ihre Verarbeitung nachfolgend beschrieben ist.

2. Technische Betreuung und Hosting

Die vollständige technische Administration, Entwicklung und Wartung unserer Systeme übernimmt die wupper.io GmbH, Alter Kirchweg 9, 42389 Wuppertal, Deutschland. Dazu gehören insbesondere Web- und Maildienste, Newsletter, Datenbanken, technische Zugänge, Sicherungen und die Behebung von Störungen. Soweit dafür erforderlich, kann wupper.io auf die in diesen Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen. Die technische Betreuung erfolgt für unsere Zwecke und nach unseren Weisungen.

Die Infrastruktur wird in Deutschland betrieben. Als Rechenzentrumsanbieter wird die Portunity GmbH, Zillertal 1, 42349 Wuppertal, eingesetzt. Während der laufenden Umstellung werden außerdem noch Systeme bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Die Einbeziehung von Hetzner endet erst, wenn die betreffenden Daten und Sicherungen dort ordnungsgemäß abgewickelt sind. Für die von uns beauftragte technische Verarbeitung sind derzeit auch Speicherung, Backups und administrative Zugriffe außerhalb Deutschlands ausgeschlossen.

Die Verarbeitung zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der funktionsfähige und geschützte Betrieb unserer Angebote. Die Rechtsgrundlage der jeweils betreuten Verarbeitung, etwa einer Newsletter-Anmeldung oder DJ-Anfrage, ergibt sich aus den folgenden Abschnitten.

3. Serverprotokolle und Sicherheit

Beim Abruf unserer Angebote verarbeitet der Server insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie gegebenenfalls Referrer und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Fehler- und Sicherheitsprotokolle unterstützen uns bei der Fehlersuche, der Abwehr missbräuchlicher Anfragen und der Aufklärung von Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden diese Daten für den technischen Betrieb und die Sicherheit. Personenbezogene Protokolldaten sind zu löschen, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine gesonderte, auf den Vorfall begrenzte Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

4. Zusammengefasste Website-Statistik und Ticketlinks

Wir werten vorhandene Serverprotokolle aus, um Seitenaufrufe und Ticketweiterleitungen in zusammengefasster Form zu zählen. Bekannte automatisierte Zugriffe werden dabei herausgefiltert. Die entstehenden Statistikdaten enthalten Tageszähler je Seite oder Veranstaltung, keine IP-Adressen, Browserkennungen, Referrer oder individuellen Besucherprofile. Die zugrunde liegenden Serverprotokolle sind davon zu unterscheiden; für sie gilt Abschnitt 3.

Für diese Website-Auswertung werden keine Cookies gesetzt und keine zusätzlichen Analyseskripte im Browser geladen. Soweit bei der Aggregation personenbezogene Protokolldaten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser Interesse ist, die Nutzung unseres Angebots anhand zusammengefasster Zahlen zu verstehen.

Ticketlinks führen über eine Weiterleitung zum jeweiligen Ticketanbieter. Gezählt wird die Weiterleitung; ob du anschließend ein Ticket kaufst, erfahren wir durch diese Statistik nicht. Beim Aufruf des Ticketshops verarbeitet dessen Betreiber Daten in eigener Verantwortung.

5. Kontaktaufnahme und E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt deiner Nachricht, gegebenenfalls Anhänge und technische Versand- und Empfangsinformationen. Das dient der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls der Anbahnung und Durchführung einer Zusammenarbeit.

Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Kommunikation. Erforderliche gesetzliche Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Abschluss der Bearbeitung werden Daten gelöscht, soweit kein fortbestehender Zweck, keine gesetzliche Pflicht oder konkret erforderliche Anspruchssicherung entgegensteht.

6. DJ-Bewerbungen und Künstleranfragen

Über das Bewerbungsformular verarbeiten wir DJ- beziehungsweise Künstlername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Instagram-Profil, Demo-Set- und Presskit-Link sowie gegebenenfalls freiwillige Mitteilungen. Hinzu kommen Einreichungszeitpunkt, Bearbeitungsstatus, interne Bearbeitungskommentare und technische Angaben zur Missbrauchsabwehr. Dazu zählt ein aus der IP-Adresse berechneter Hashwert; dieser ist ein pseudonymes Merkmal und keine garantiert anonyme Information.

Die Angaben werden im von uns genutzten listmonk-System verwaltet und von berechtigten Personen zur Prüfung deiner Anfrage und Kontaktaufnahme verwendet. Die Bearbeitung dient der Anbahnung eines möglichen Auftritts und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für organisatorische Bearbeitungs- und Sicherheitsmaßnahmen gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung benötigt. Ohne sie kann das Formular nicht vollständig abgesendet werden. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bewerbung besteht nicht. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über einen Auftritt.

Die Daten werden aufbewahrt, solange die Anfrage bearbeitet wird oder sie für eine daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich sind. Danach sind sie zu löschen, soweit kein gesonderter zulässiger Speicherzweck oder eine erforderliche Anspruchssicherung besteht. Eine Newsletter-Anmeldung ist davon getrennt und erfolgt nur, wenn du sie zusätzlich auswählst.

7. Newsletter

Für Anmeldung, Listenverwaltung und Versand verwenden wir listmonk unter newsletter.butanclub.com. Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, optionaler Name, ausgewählte Liste, Anmelde- und Bestätigungsstatus, Zeitpunkt der Anmeldung, technische Informationen zur Anmeldung sowie Abmelde- und Zustellinformationen.

Grundlage für den Newsletter-Versand ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die E-Mail-Adresse ist für den Versand erforderlich; die Angabe eines Namens ist freiwillig. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.

Zur statistischen Auswertung unserer Newsletter zählen wir Abrufe eines Zählpixels und Aufrufe über Messlinks. In den Statistikdaten speichern wir die jeweilige Kampagne, bei Klicks den Link und das Tagesdatum, ohne Zuordnung zu einzelnen Abonnenten. Daraus bilden wir Summen; persönliche Lese- und Klickprofile werden nicht geführt. Technisch bedingte Mehrfachabrufe und automatische Abrufe können diese Zahlen beeinflussen. Bei der Verbindung zum Newsletterserver fallen unabhängig davon technisch erforderliche Verbindungsdaten wie die IP-Adresse an; hierfür gelten die Angaben zu Hosting und Serverprotokollen. Die Newsletter-Auswertung ist von der Website-Statistik getrennt.

Versanddaten und die Verwaltung der Newsletter-Abonnements sind von der Website-Statistik in Abschnitt 4 getrennt. Erforderliche Nachweise der Anmeldung und Einwilligung sowie minimale Sperrinformationen können nach einer Abmeldung zweckgebunden aufbewahrt werden, um die Einwilligung nachzuweisen und eine erneute unerwünschte Zusendung zu verhindern. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Erforderlichkeit entfällt, sobald diese Zwecke nicht mehr bestehen.

8. Spamschutz bei Formularen

Beim Ausfüllen des Newsletterformulars wird die ALTCHA-Komponente von newsletter.butanclub.com geladen. Sie prüft eine technische Aufgabe zur Abwehr automatisierter Anmeldungen. Dabei werden technisch erforderliche Anfragedaten und das Prüfergebnis verarbeitet.

Das DJ-Formular verwendet eine serverseitig signierte Sicherheitsfrage und zeitlich begrenzte Prüfmerkmale. Zur Begrenzung wiederholter oder missbräuchlicher Anfragen werden technische Merkmale einschließlich der IP-Adresse verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt im Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch.

9. Administrationskonten und notwendige Cookies

Für berechtigte Benutzer des Verwaltungsbereichs verarbeiten wir Benutzerkennung, Kontaktdaten, Rolle, Passwort-Hash sowie gegebenenfalls Zwei-Faktor-, Wiederherstellungs-, Sitzungs- und Passwortresetdaten. Die Verarbeitung dient dem sicheren Zugang und der nachvollziehbaren Verwaltung; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit einschlägig außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Verwaltungsbereich verwendet das Sitzungscookie PHPSESSID, um eine sichere Sitzung und den Schutz von Formularaktionen zu ermöglichen. Es wird als Sitzungscookie ohne dauerhaftes Ablaufdatum gesetzt; seine tatsächliche Aufbewahrung kann auch von den Wiederherstellungsfunktionen deines Browsers abhängen. Die Sitzung wird serverseitig nach längerer Inaktivität beendet. Dieses Cookie ist für den angeforderten Verwaltungszugang notwendig; Grundlage für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Auf den öffentlichen Informationsseiten werden für die beschriebene Website-Statistik keine einwilligungsbedürftigen Trackingcookies eingesetzt.

10. Domains und DNS

Für die Domainregistrierung und Domainverwaltung wird Greenmark IT GmbH, Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), über den Dienst resellerinterface eingesetzt. Dabei können Domaininhaber- und technische Kontaktdaten verarbeitet werden. Soweit DNS-Dienste eingesetzt werden, fallen die zur Namensauflösung erforderlichen technischen Anfragedaten an. Eine Domainabfrage ist keine Übermittlung des Inhalts einer DJ-Bewerbung oder eines Newsletterprofils.

Domainanbieter und zuständige Vergabestellen verarbeiten bestimmte Registrierungsdaten aufgrund eigener Aufgaben und Pflichten. Die konkrete Rolle hängt von der jeweiligen Leistung ab. Für unsere Veranlassung der technischen Domainverwaltung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Erreichbarkeit und sichere Verwaltung unseres Angebots.

11. Empfänger und externe Angebote

Zugriff erhalten die für die jeweilige Aufgabe berechtigten Personen sowie die erforderlichen technischen Dienstleister. Weitere Empfänger kommen in Betracht, wenn dies für eine angefragte Leistung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Technische Dienstleister erhalten keinen pauschalen Auftrag zur eigenen Werbenutzung deiner Daten.

Unsere Website verlinkt insbesondere Ticketshops, Instagram, TikTok, Telegram und Linktree. Erst wenn du einem solchen Link folgst, rufst du das externe Angebot auf. Dessen Betreiber ist für die dortige Verarbeitung verantwortlich; diese kann auch außerhalb Deutschlands oder der EU stattfinden. Die Deutschland-Vorgabe für unsere beauftragte technische Infrastruktur ist keine Zusage über fremde Websites oder deinen eigenen E-Mail-Anbieter.

12. Speicherbegrenzung und Sicherungen

Die Aufbewahrung richtet sich nach den in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen Zwecken, Bearbeitungsständen und gesetzlichen Pflichten. Besteht ein Anspruch oder eine konkrete rechtliche Auseinandersetzung, kann eine darauf begrenzte Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach Datenverlust oder Störungen. Darin enthaltene personenbezogene Daten unterliegen ebenfalls der Zweckbindung und Speicherbegrenzung. Nicht mehr erforderliche Daten sind auch in Sicherungskopien zu löschen oder bis zur Löschung gegen eine weitere Nutzung zu sperren. Gelöschte oder gesperrte Daten dürfen nach einer Wiederherstellung nicht ohne erneute Berücksichtigung der Löschung oder Sperre produktiv genutzt werden.

13. Deine Rechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@butanclub.de oder die oben genannte Postanschrift.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Dann verarbeiten wir die Daten nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen; sie wird dann für diesen Zweck beendet.

14. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine Anlaufstelle: www.ldi.nrw.de.

15. Änderungen

Bei Änderungen unserer Dienste oder der Verarbeitung passen wir diese Hinweise an. Stand: 7. September 2026.